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Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)
- Jülich
- ab sofort
- Voll- oder Teilzeit
- unbefristet
Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten dabei eng mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen
- Sie bearbeiten vertretungsweise die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen zur Verfügung
- Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren administrativen Prozessen, wie der Bearbeitung von Stundenzetteln
- Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit
- Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung und sorgen für eine reibungslose Bewirtung
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation absolviert
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit aus
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Was wir bieten
Mobile Arbeit
Kostenlose Getränke
Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Weihnachtsgeld
Firmenlaptop
Parkplatz
Barrierefreiheit
Mitarbeiterrabatte
Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
Brückentagsregelung
Fort- und Weiterbildung
Mitarbeiterevents
Betriebliche Zusatzversicherungen
Betriebsarzt
Hunde geduldet
Mitarbeiterprämien
Betriebliche Altersvorsorge
Eltern-Kind-Büro
Kantine
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Sport- und Fitnessangebote
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0