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Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)

  • Jülich
  • ab sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • unbefristet

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen ‎Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten dabei eng mit dem ‎administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen
  • Sie bearbeiten vertretungsweise die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als ‎kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen zur Verfügung
  • Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren ‎administrativen Prozessen, wie der Bearbeitung von Stundenzetteln
  • Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit
  • Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung und sorgen für eine ‎reibungslose Bewirtung

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als ‎Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder ‎Büroorganisation absolviert
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise ‎sowie hohe Teamfähigkeit aus
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, ‎PowerPoint und Outlook

Was wir bieten

Mobile Arbeit
Kostenlose Getränke
Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Weihnachtsgeld
Firmenlaptop
Parkplatz
Barrierefreiheit
Mitarbeiterrabatte
Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
Brückentagsregelung
Fort- und Weiterbildung
Mitarbeiterevents
Betriebliche Zusatzversicherungen
Betriebsarzt
Hunde geduldet
Mitarbeiterprämien
Betriebliche Altersvorsorge
Eltern-Kind-Büro
Kantine
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Sport- und Fitnessangebote

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0