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Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d) (PA-Nr.: 48/25)
- Jülich
- ab sofort
- Voll- oder Teilzeit
- unbefristet
Was sind Ihre Aufgaben?
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung für mehrere Bereiche
- selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – bei Bedarf auch auf Englisch
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen
- Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte, z.B. lokaler Events
- Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten)
Was Sie mitbringen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Zusatzversicherungen
Betriebsarzt
Brückentagsregelung
Firmenlaptop
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Hunde geduldet
Kantine
Kostenlose Getränke
Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
Mitarbeiterbeteiligung
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterprämien
Mitarbeiterrabatte
Parkplatz
Sport- und Fitnessangebote
Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
Weihnachtsgeld
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0