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Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d) (PA-Nr.: 48/25)

  • Jülich
  • ab sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • unbefristet

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung für mehrere Bereiche
  • selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – bei Bedarf auch auf Englisch
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen
  • Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte, z.B. lokaler Events
  • Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten)

Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ‎vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, ‎als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an ‎Teamarbeit ‎
  • Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln ‎sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem ‎Deutsch ‎
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Zusatzversicherungen
Betriebsarzt
Brückentagsregelung
Firmenlaptop
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Hunde geduldet
Kantine
Kostenlose Getränke
Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
Mitarbeiterbeteiligung
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterprämien
Mitarbeiterrabatte
Parkplatz
Sport- und Fitnessangebote
Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
Weihnachtsgeld

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0